一、项目背景
当今社会国际商品交换的扩大和科学技术与经济发展之间的紧密联系使世界博览会这一国际经济、科技、文化的奥林匹克盛会显得举足轻重。中国正以她前所未有的发展速度和在世界政治、经济、国际事务中的影响和作用,令世人所瞩目,举办一届成功的世界博览会显得极其重要。能否成功举办世界博览会,不仅反映出一个国家的建设成就和综合国力,更显示出主办国迈向下一世纪的决心和信心。
二、项目调查
作为中国最大的经济中心城市,拥有1300多万户籍人口的上海,2002年人均国内生产总值超过4900美元,综合经济实力达到中等收入国家水平。经过20多年不懈努力,上海的市政基础设施建设、旧区改造、产业结构调整都取得了重大进展,城市综合素质大大提高。特别是经过’99财富全球论坛、2001年亚太经合组织会议的洗礼,上海举办大型国际活动的能力得到进一步增强。上海正在迈向国际经济、金融、贸易和航运中心。如果中国申博成功,对长江三角洲影响巨大。上海周边城市将迎来一个扩大对外开放,活跃人流、物流、信息流,带动相关产业发展的历史性机遇。世博会从申办到举办,整个过程长达10年,上海市初步估计要投资30亿美元,用于世博会园区建设。1美元的会展投资,将拉动5到10美元的城市相关产业投资,这对江浙两省无疑是一个极好的机遇。江浙两省作为经济大省、建筑大省,为上海发展出力,接受上海辐射,是江苏、浙江的区位优势。目前,上海进行的上万个建筑工程中,有无数的江苏、浙江人在竭诚奉献。2010年上海世博会,预计有7000万参观者,其中30%至35%将继续在华东地区游览。这意味着上海周边100公里以苏州、周庄为代表的江南水乡,150公里至200公里的无锡、杭州,300公里内的南京、扬州、镇江,以至中国最为富庶的整个华东6省1市,都将被上海世博会直接带动。
对于民众支持度的调查,申博办委托上海城市经济调查队对全国50个城市的民意调查显示:89.4%的人认为中国有必要申办2010年世博会,94.4%的人拥护中国申办2010年世博会,92.6%的人认为中国有能力申办2010年世博会,78.6%的人相信中国申办2010年世博会会成功。一次广泛的网上调查也证明,92.3%的人支持上海举办2010年世博会。
三、项目策划
公关目标:
塑造上海国际大都市形象,展现上海魅力。
最终夺取2010世博会主办权。
充分发挥上海的五大优势是申博取得成功的保障,所以贯穿整个公关策划的就是突出优势、体现个性、展示魅力。
五大优势:
第一,参观人数多。如果2010年世博会在上海举行,超过7000万人次的参观者将创世博会历史纪录。2010年上海世博会将成为各国人民的盛大集会;
第二,上海为世博会选定了合适的主题,“城市,让生活更美好”的主题能得到各国广泛关注;
第三,选址符合世博会的宗旨,做好了合理的选址场馆规划。世博会场址选在黄浦江滨水区,规划控制面积540公顷,世博园区面积规划四百公顷,通过场馆建设,促使旧城改造;并在举办后,使该地区今后成为经济、科技和文化的交流中心;
第四,上海改革开放以来积累的经济实力完全有条件举办世博会;
第五,社会稳定,秩序良好。上海举办世博会得到了民众的极大支持。据调查结果显示,上海世博会的民众支持率在百分之九十以上。
围绕这五大优势系列公关一一展开,让世界认同“上海是最好的选择”。
四、项目执行
2001年9月前以发放宣传册为铺垫,之后展开了大规模全方位的宣传。
世博会知识网络电视竞赛
举行申办2010年上海世博会新闻通气会
世博主题文艺演出
“万人支持申博网上签名”活动
“上海市民骑车申博万里行”
2010名上海市民代表宣誓
“长江三角洲申博之旅”
征求申办徽标、口号、招贴画
通过宣传征集徽标165个,海报470幅;口号6140条。最终决定入围海报十幅,入围口号十条,入选口号“中国如有一份幸运、世界将添一片异彩”
进入社区的“世博会向我们走来——世博知识巡回展”
派遣37个组团出国访问了87个BIE成员国,其中包括9个非建交国家。
国外媒体宣传。世界各大主流媒体都对上海申博表示热切关注,分别以专题、专刊专版的形式给予追踪报道。英国《泰晤士报》、天空电视新闻频道以及星空传媒新闻频道,对上海市市长的陈良宇进行了联合采访,表示了对上海申办世博会的支持。
成立支持中国申博“企业后援团”
活动主体:
1.2001 年6月6日国际展览局第129 次成员国代表会议在巴黎举行。时任上海市常务副市长陈良宇在会上进行了中国申博首次陈述,确定申博主题以及选址。
启用申博市民代表袁鸣做诚恳的介绍,现身说法谈上海发展为人类提供实现价值的环境,以情动人,形式创新生动。
2.2001年11月30日国际展览局举行第130次成员国代表大会,时任上海市市长徐匡迪作了申办陈述。
瑞士罗氏制药有限公司总经理以一名外资商人角度谈自身在上海的投资回报,证实了中国政府的承诺是绝对可以信任的。
3.2002年3月10日至16日,中国作为申办国之一,第一个接受了国际展览局代表团的考察,通过一系列的陈述报告、实地考察,与各界人士交流沟通,国际展览局充分了解到上海的优势、能力、举办条件和各项准备工作。
4. 2002年7月2日国际展览局举行第131次成员国代表大会,时任国务委员吴仪、外交部长唐家璇、上海市市长陈良宇、中国贸促会会长俞晓松等作了申博陈述。唐家璇部长代表中国政府承诺我国将投入1亿美金支援发展中国家和地区前来参展。对参展国建立永久性展馆,中国政府还将给予建馆资金25%的补贴。此外设立用于大会各项评奖的奖励基金。
5.2002年12月3日国际展览局举行第132次大会,时任国务院副总理李岚清、国务委员吴仪、上海市市长陈良宇进行最后一次陈述,再次肯定了中国政府对于承办2010年世博会的信心与态度。会上以一部充满上海市民热切期盼的实地拍摄申博记录片充分展示了上海的无限魅力。
当日国际展览局成员国对2010年世博会主办国进行投票表决,中国获得2010年世博会的主办权。
五、项目评估
活动影响:
韩国YTN电视台在新闻报道中高度评价中国申办成功,认为这显示了中国经济发展的实力,提高了中国在国际社会上的威望和地位。
香港贸发局认为上海世博会将为港带来商机。
西班牙《世界报》把上海定为2002年世界最知名城市,其中成功申办2010世博会作为其中关键一条。
法国《世界报》派发评论认为中国拿到2010年世博会主办权是众望所归。
国际展览局官员评论:今天世界诞生了一个伟大的希望。
有了北京申奥的成功经验,上海申博活动开展得相当不错,整个申博过程中,政府牵头的国际公关为上海赢得了不少加分。
首先在国际展览局成员国会议上的四次陈述形式有重大突破,给成员国代表以耳目一新的感受。其次1亿美金援助基金的提出也是史无前例的,充分表示了中国政府的诚意以及表达了上海努力办好国际性世博会的意愿。最重要的是,公关活动抓住了上海的五大优势展开,扬长避短,展示了上海开放、包容的鲜明个性,最终吸引了世界的目光。